По каким причинам работника могут привлечь к материальной ответственности

Работники могут не только пострадать от действий руководства, но и сами нанести существенный вред компании, где работают. В таком случае они должны компенсировать убытки, причиной которых стали. Но у этой процедуры есть свои правила и особенности, которых следует придерживаться. Прежде всего, необходимо следовать нормативным актам и разобраться в том, действительно ли сотрудник виноват. Только таким образом можно компенсировать свои потери.

Когда работника могут привлечь к ответственности

Заставить материально отвечать работника не так просто, даже если его вина в потерях компании действительно имеется. Человек будет нести ответственность, только если произойдет совпадение определенных условий. В частности, в наличии должны быть следующие составляющие:

Получите консультацию нашего юриста в течение 5 минут.

Алексей Романов юрист-консультант

Ответ за 15 минут 89 консультаций сегодня 98% довольных клиентов Гарантируем конфиденциальность ваших персональных данных! Задать вопрос

• был зафиксирован четкий факт, что сотрудник совершил правонарушение, имевшее неприятные последствия;
• сотрудник виноват в нарушении закона (умышленное злодеяние) или им не были выполнены соответствующие трудовые обязанности;
• сотрудник неумышленно нанес вред имуществу или репутации компании;
• имеется четко прослеживающая связь между совершенным правонарушением и причиненным ущербом.

Но чтобы в чем-то обвинять человека, важно чтобы в наличии были все составляющие, иначе взыскать средства будет невозможно.

Нарушение инструкций как причина привлечения к ответственности

Работник, нарушающий инструкции руководства, является угрозой для компании. Нарушением, которое не карается финансово, считается:

• игнорирование должностных инструкций, когда выполняет свои должностные обязанности;
• несоблюдение правил внутреннего рабочего распорядка;
• не обращение внимание на условия, прописанные в трудовом договоре или контракте.

К материальной ответственности привлекают, если имеются следующие основания:

• работник и работодатель заключали договор о материальной ответственности;
• работник потерял имущество, которое ему было выдано под расписку;
• сотрудник нанес компании вред, когда находился пьяным на рабочем месте;
• разглашал сведения, которые являются корпоративной тайной;
• сотрудник умышленно нанес вред работодателю (его имуществу).

Причем в каждом из перечисленных случаев наказание может быть не только материального характера, но дисциплинарным и уголовным.

Умышленная вина работника или вина по неосторожности

Вина не обязательно может быть предумышленной, но чтобы могли стянуть денежные средства, важно чтобы была виноватая сторона. Для начала разберемся, какие причины можно назвать умышленными:

• если виновник осознавал, что его действия противоправные;
• если работник предвидел, какой ущерб может спровоцировать его позиция;
• если сотрудник желал чтобы наступили негативные последствия от его действий.

Что касается неосторожности, то она чаще всего предусматривает не предумышленные действия, а халатность. Человек попросту не осознает, какие последствия могут вызвать его действия. Часто он не знает правила и инструкции работы. Но это не значит, что из-за этого с него не будет списан ущерб.

А вот предумышленные действия все же влекут более серьезное наказание. Сотрудники, которые наносят его, как правило, делают следующее:

• портят имущество или оборудование компании преднамеренно;
• воруют деньги, материалы или другие ценности, владельцами которых выступает работодатель или другие сотрудники.

При этом такие сотрудники должны заплатить как штрафы за свои действия, так и компенсации третьим лицам, пострадавшим из-за действий нарушившего правила работника. Если же ущерб отсутствует, работник может понести только дисциплинарное или административное наказание, без финансовой подоплеки.

Но в любом случае, чтобы наложить взыскание, нужно убедиться в наличии причинно-следственной связи между тем, что сделал сотрудник и последствиями, спровоцированными этими действиями.Если этой связи найдено не будет, взыскание станет невозможным.

Виды ответственности

Очень важным моментом является разновидность ответственности, к которой притянут провинившегося сотрудника. Меры, которые можно применять против нарушителей, прописаны в Трудовом кодексе, и заключаются в следующих видах ответственности:

• полной и ограниченной (в размере не больше средней ежемесячной зарплаты);
• коллективной и индивидуальной.

При этом полную материальную ответственность сотрудник несет не так часто, поскольку законодательство бдительно следит, чтобы начальство не злоупотребляло возможностью переложения своих убытков на плечи сотрудников.

Особенности привлечения к ответственности

Существует несколько особенностей, которые следует учесть работодателям, прежде чем разбирать запутанные дела:

1. Привлечение работников к ответственности – это не обязанность, а право. Другими словами, ущерб можно и не взыскивать, если так решит руководитель.
2. Сотрудник может нести ответственность, только если на это имеются основания, что прописаны в статье 238 ТК РФ (исключая ограниченные прописанные в ст. 239 ТК РФ).
3. Виновный должен возмещать ущерб не только за имущество компании, но и вещи третьих лиц, если они пострадали от его действий.

Больше подробностей описаны в трудовом кодексе, и с этими правилами стоит ознакомиться, прежде чем привлекать работника к любому виду ответственности.

Как определяется размер компенсации

Очень важно правильно определиться с тем, какая сумма будет компенсироваться. Для этого нужно знать полную сумму ущерба. Определяется она двумя методами:

• с помощью общего порядка;
• опираясь на особые условия.

Чаще всего сначала определяют рыночную цену поврежденного имущества согласно цене, которая была на него в день повреждения, с учетом степени износа. Реже используют бухгалтерскую отчетность, особенно в тех ситуациях, когда покупная стоимость имущества выше его рыночной цены.

Особый порядок используется только в некоторых случаях:

• потери произошли по причине умышленной порчи, хищения и т.п.;
• фактический урон больше номинальной цены.

Если зафиксирован факт преступления, с заработка работника высчитывается 70%, в остальных случаях 20%.

Полное или частичное взыскание ущерба: когда и к кому применяется

Как уже говорилось, материальные потери могут компенсироваться разными способами. Полное взыскание используется, если виноватой стороной выступает:

• кто-то из руководства компании или заместитель руководителя;
• главный бухгалтер;
• любой сотрудник, если между ним и руководством компании был заключен договор о материальной ответственности;
• сотрудник, которому выдали ценное имущество (под расписку или другие документы).

Но при этом виновник должен быть уличен в следующем:

• ущерб нанесен пьяным;
• вред был сделан не в рабочее время;
• вред нанесен в качестве сознательного действия и т.п.

Что касается частичного взыскания, оно подразумевает удержание среднемесячной заработной платы, исключая стандартные налоговые вычеты. Такое положение используется, когда нет возможности компенсировать убытки полностью. Но сами выплаты делаются не разово, а по 20% с каждой зарплаты.

Когда взыскать компенсацию с работника невозможно

Существуют ситуации, когда возвращение средств невозможно. К таким относятся:

• не был заключен договор о материальной ответственности;
• договор признали недействительным;
• работодатель не обеспечил безопасные условия хранения ценных вещей, что стало причиной их повреждения;
• если нет точного размера ущерба, и отсутствует возможность его определить;
• если работодатель хочет взыскать больше, чем это нужно, чтобы компенсировать убыток.

Практически во всех обозначенных ситуациях работодатель может поступить следующим образом:

1. Уволить провинившегося сотрудника. Но только в том случае если для такого действия есть предусмотренные законом основания.
2. Оставить работника на работе и смириться, что получить деньги не получится. Если человек хорошо работает и приносит фирме пользу, тогда его можно оставить без привлечения к ответственности, но более внимательно следить за имуществом компании.

В любом случае, взыскание ущерба невозможно, если сотрудник не является материально ответственным лицом перед законом. Даже если он действительно виноват.

Какие ошибки допускают работодатели

Поскольку именно начальство разбирается с сотрудниками, нанесшими вред компании, оно совершает ошибки. Вот наиболее распространенные из них:

1. Работнику платят зарплату меньше того уровня что указано в законе. Работник может сам согласиться увеличить стандартный вычет, но делать это без его согласия противозаконно.
2. Запоздалое взыскание средств. Если пропущен срок в 30 дней с момента фиксации ущерба, получить компенсацию можно только через суд.
3. Не была создана комиссия для расследования ситуации и установления размера ущерба.
4. Компания нарушала правила инвентаризации, из-за чего не может определить точную сумму для компенсации.
5. Работник, которого обвиняют, не написал объяснение, а работодатель не составил акт об отказе от составления объяснительной.
6. Обвиняемый сотрудник не должен по закону нести никакой материальной ответственности.
7. С ответственными работниками не заключен договор о материальной ответственности или его заключили с людьми, находящимися на должностях что подобного не предусматривают.

Вопрос взыскания компенсации с сотрудников довольно сложный и многогранный. Но в то же время законодательство защищает не только работающих людей, но и бизнес, что пострадал от их действий.