Как оплачивается простой по вине работодателя

Сегодня многие предприятия, деятельность которых связана с производством или торговлей товара не первой необходимости, терпят резкий экономический спад.

Простой на предприятие — неприятная ситуация как работодателя, так и для сотрудников. В связи с временным прекращением предпринимательской деятельности, собственник терпит финансовые убытки, а работник вынужден получать заработную плату не в полном объеме.

Введение данной меры вызывает много вопросов. На самые важные ответим в данной статье.

Получите консультацию нашего юриста в течение 5 минут.

Алексей Романов юрист-консультант

Ответ за 15 минут 89 консультаций сегодня 98% довольных клиентов Гарантируем конфиденциальность ваших персональных данных! Задать вопрос

Законодательная регламентация

Отношения между работодателем и работником регулируются нормами Трудового Кодекса РФ. В этом юридическом документе не раскрывается понятие простоя. Однако п. 3 ст. 72.2 определяет его как временную приостановку работы по причине экономических, технологических или организационных трудностей.

Временная приостановка работы может произойти по вине:

1. Работодателя (оплачивается в размере не менее ⅔ от заработной платы работника).

2. Сотрудника (не оплачивается).

3. По независящим от сторон обстоятельствам (оплачивается в размере не менее ⅔ от тарифной ставки или должностного оклада, рассчитывается пропорционально за каждый день).

При расчете суммы компенсации учитывается размер средней заработной платы сотрудника (оклад или тарифная ставка, премии и вознаграждения).

В законодательстве не указан максимальный период простоя. Данное обстоятельство по сути развязывает руки руководителям предприятия. Поэтому работнику важно знать свои трудовые права.

Причины простоя

Временная приостановка работы может произойти по следующим причинам:

1. Технологическая и техническая. В большинстве случаев данная причина является следствием внедрения в работу нового оборудования или выхода из строя основных мощностей предприятия.

2. Организационная. Имеет место во время принятия решений об изменении организации производственного процесса. Отзыв лицензии на осуществление хозяйственной деятельности, издание распорядительных актов, которые запрещают или ограничивают работу предприятия также относятся к организационным причинам.

3. Экономическая. Наиболее распространенная и самая актуальная причина простоя предприятий на сегодняшний день. К ней можно отнести банкротство контрагентов, ограничение предпринимательской деятельности компаний-должников и т.п.

Временная приостановка работы по вине работодателя во всех случаях должна оплачиваться в соответствии с нормами закона. К сожалению, многие руководители ставят во главу угла личные финансовые нужды и совершенно забывают о потребностях работников. Ситуации, когда во время вынужденного простоя предприятия, работодатели склоняют сотрудников к написанию заявлений на отпуск “за свой счет”, недопустимы.

Уведомление о простое

Временная приостановка работы оформляется в виде приказа. С данным документом необходимо ознакомить всех работников, в отношении которых вводится вынужденная мера.

Прежде чем подписать приказ о временной приостановке работы, составляется акт о простое.

В случае если введение простоя распространяется на трудовую деятельность всех сотрудников предприятия, об этом необходимо уведомить службу занятости населения. Уведомление составляется в свободной форме, и в течение трех рабочих дней передается в вышеуказанное ведомство.

Специфика оформления приказа

В законодательстве отсутствует информация о четком порядке составления приказа о временной приостановке работы по вине работодателя. Поэтому исполнительным лицам придется действовать, ориентируясь на судебные прецеденты.

В приказе обязательно должна присутствовать следующая информация:

1. Причина простоя.

2. Сроки. Дата окончания может отсутствовать только в том случае, если работодатель не владеет информацией об обстоятельствах, с которыми связано временное прекращение работы. Во всех иных ситуациях в приказе указываются четкие сроки.

3. Список работников, которых затронет простой. В документе указывается их ФИО, должность, табельный номер.

Кроме этого, в приказе должна содержаться ссылка на статью ТК РФ, которая регулирует алгоритм начисления заработной платы в подобных ситуациях.

Как составляется акт о простое

Прежде всего необходимо создать комиссию, в состав которой обычно включают работников разных подразделений предприятия. Количество и статус участников не имеет принципиального значения. Основное требование — назначение председателя комиссии.

Требования к составлению документа:

1. Унифицированной формы акта не существует. Поэтому допускается составление документа в свободной форме.

2. Акт может составляться вручную или с помощью компьютера. Документ обретает законную силу только после того, как его визируют члены комиссии. Все подписи заверяются печатью предприятия.

3. Акт составляется в двух экземплярах, в случае если простой произошел по вине третьего лица (заказчика). Один экземпляр остается на предприятии, второй — передается контрагенту.

Согласно нормам делопроизводства, акту присваивается личный номер. Сведения о документе вносятся в журнал учета.

Обязанности работодателя

В период временной приостановки работы, руководитель предприятия обязан:

1. Признать факт простоя и оформить всю необходимую документацию в соответствии с нормами ТК РФ.

2. Предпринять максимум усилий для своевременной ликвидации простоя.

3. Предоставить сотрудникам возможность находиться на своих рабочих местах и выполнять трудовые обязанности. Если данное требование невозможно осуществить, работодатель обязан материально компенсировать простой.

В случае если собственник предприятия не желает выполнять обязательства, работники вправе обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

Руководители отделов, подразделений и их заместители, в соответствии со ст. 195 ТК РФ, несут дисциплинарную ответственность за допущение временной приостановки работы.

Что делать сотрудникам предприятия

П.4 ст. 157 ТК РФ обязывает работника уведомлять руководство предприятия о случаях поломки оборудования или о непредвиденных ситуациях, которые могут стать причиной простоя. Если такая информация не была своевременно донесена до руководителя, в отношении халатного работника может быть применено дисциплинарное взыскание в виде выговора или увольнения.

После того, как работник ознакомился с приказом о простое, он вправе:

1. Прекратить выполнять должностные обязанности и покинуть рабочее место.

2. Прекратить выполнять должностные обязанности и остаться на рабочем месте.

Не стоит путать понятие простоя с понятием отпуска. Виды времени отдыха закреплены в ст. 107 ТК РФ. В данной ситуации не выход сотрудника на работу может квалифицироваться по п. 6а ст. 81 ТК РФ (прогул).

Если работодатель разрешает сотруднику покинуть рабочее место на время вынужденного простоя, он обязан оформить это в письменном виде.

Кроме этого, работодатель вправе предложить перевестись сотруднику на другую должность, с уровнем заработной платы не ниже предыдущей.

Окончание простоя

Если в приказе о введении временной приостановки работы была указана дата ее окончания, дополнительных действий со стороны руководителя предприятия не требуется. Работники, которые были уведомлены о сроках простоя, автоматически приступают к выполнению должностных обязанностей.

Акт о прекращении временной приостановки работы составляется в случае окончании простоя, сроки которого ранее не были известны. Данный документ может распространяться на всех сотрудников предприятия или на конкретных должностных лиц в зависимости от производственной ситуации.

В акте указывается следующая информация:

1. Ссылка на акт о начале простоя, дату его издания и реквизиты.

2. Основания для возобновления трудовой деятельности.

3. Дата возобновления рабочего процесса.

4. Перечень сотрудников, на которых распространяется данный документ.

После того, как работники приступили к выполнению трудовых обязанностей, бухгалтерия предприятия рассчитывает оплату простоя.

Приказ об оплате составляется в произвольной форме. В нем указывается такая информация:

1. Реквизиты приказов о начале и об окончании периода простоя.

2. Порядок начисления компенсации (от тарифной ставки или от процента среднего заработка).

3. Период начисления компенсации.

4. Перечень сотрудников, которым необходимо произвести оплату.

Все работники, которые указаны в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись.