Онлайн-касса для ИП: кому нужна, какие виды, закон 54-ФЗ

Онлайн касса должна стать обязательным атрибутом любого места, где гражданам оказываются какие-то услуги, продают товары или обеспечивается собственное производство. Рассматриваемое правило начинает действовать с 1 июля 2022 года. Ранее ИП могли пользоваться отсрочкой, но поскольку она закончилась, им придется соответствовать правилам, прописанным в 54-ФЗ. О том, когда и при каких обстоятельствах следует установить онлайн-кассы, а также, какими должны быть рассматриваемые кассовые аппараты, поговорим дальше.

Что такое онлайн-касса и для чего она нужна

В 54 фз четко прописано, по какому порядку в России должны внедряться виртуальные кассы, хотя ранее в стране использовались только обычные. Это начало меняться в 2017 году, когда алгоритм работы стал проще. Теперь нет надобности собирать фискальные чеки, и возить документы в налоговую. Данные передаются виртуально. Этому способствуют онлайн касса для ИП.

Получите консультацию нашего юриста в течение 5 минут.

Алексей Романов юрист-консультант

Ответ за 15 минут 89 консультаций сегодня 98% довольных клиентов Гарантируем конфиденциальность ваших персональных данных! Задать вопрос

Виртуальная система позволяет через облачные сервисы передавать такие важные документы, как отчеты о том, как закрывалась-открывалась кассовая смена, передавались кассовые чеки и т.п. Согласно 54-ФЗ некоторые категории ИП могли временно не переходить на новый кассовый аппарат для ИП. Но рассматриваемая рассрочка не могла действовать вечно, и 1 июля её срок истек. Теперь всем кто не перешел на онлайн-кассу, нужно незамедлительно это сделать. Иначе могут возникнуть серьезные проблемы.

Кому нужно установить онлайн-кассу по 54-ФЗ

Онлайн касса по 54 фз к июлю 2022 года должна быть у каждого предпринимателя. Подключение происходило в несколько этапов. Есть лица, которые могут вообще не подключать виртуальную кассу, а другим ИП предлагалась отсрочка, которая уже отменяется.

Изначально онлайн-кассы были обязательны для ИП, которые работают на ОСН, ОСУ, ЕСХН. Они должны были перейти на виртуальный формат, начиная с 2017 года. С лета 2018 года, переход стал обязательным для организаций и ИП, которые работают по ЕНВД, а также для ИП, которые работают по ПСН, оказывая услуги в области общественного питания. А в 2022 году кассы должны были поставить все остальные, помимо тех организаций и ИП, которые получили отсрочку. Но теперь, в 2022 году, наступила и их очередь.

Отсрочку получили лица, занимающиеся продажей товаров, что сами же и продавали. Также это касалось предпринимателей, которые сами оказывали услуги без посредничества со стороны наемных сотрудников (с заключенным трудовым договором). При этом, как только ИП берет на работу сотрудника, ему дается 30 суток на то, чтобы установить кассовый аппарат и подключить онлайн систему.

Каким ИП не нужна касса после 1 июля 2022 года

Кассовый аппарат, который подключается к онлайн системе, даже после окончания даты отсрочки все ещё можно не использовать некоторым категориям предпринимателей и организацией. Например, оборудование не потребуется, если услуги или товары будут предложены исключительно юридическим лицами или предпринимателям. Но если при этом используется наличка или карта, все же без аппарата не обойтись.

Даже если вы работаете с физическими лицами, исключения могут быть. Причем они не имеют срока. К лицам, которые могут не устанавливать онлайн кассовые аппараты, относятся следующие категории:

• Предприниматели, имеющие патент и оказывающие услуги, что входят в особый список. К таким видам деятельности относится индивидуальный пошив одежды, оказание образовательных услуг, ремонтные работы без продажи отремонтированного.
• Предпринимателям, которые занимаются торговлей сезонных продуктов. Например, овощей, фруктов на рынке.
• Компании, что расположены в труднодоступных регионах. Например, если компания находится в отдаленной деревне. Узнать, входит ли ваш поселок в рассматриваемые категории можно на сайте региональных властей. Причем учтите, что в некоторых областях таких территорий нет, а в других их достаточно много. Потому вопрос нужна ли онлайн касса, следует мониторить.

Как видите, исключений мало и они достаточно редкие. Потому всем остальным приходится обзаводиться онлайн-кассой.

Если вы не хотите покупать кассу

Если вам нужна онлайн касса, купить её является не единственным вариантом, как найти выход из ситуации. Можно обойтись вообще без неё, даже не входя в категорию лиц, которые подпадают под исключения. Для этого можно выполнить переход с одной системы налогообложения в другую. К примеру, перейти на систему НПД, то есть, стать самозанятым предпринимателем. ИП можно вообще закрыть, получив самозанятой статус уже в качестве физического лица.

В любом из этих случаев онлайн касса в 2022 не нужна. Кроме того даются другие преимущества. Например, предприниматели могут платить 4% с платежей, что делали физлица и 6% от платежей, поступающих от юрлиц, а страховые взносы платить вообще не понадобится. Самозанятые не ведут бухгалтерию и не занимаются сдачей налоговых деклараций.

Онлайн-кассой можно не пользоваться, но чеки все равно приходится передавать. Для этого используется сервис «Мой налог». Его можно применять в качестве приложения на смартфоне или перейдя на сайт.

Чтобы перейти на НПД, важно соблюдать несколько требований, касаемо годового заработка, наличия сотрудников и особенностей деятельности. Например, нельзя зарабатывать более 2,4 млн. рублей/год, иметь сотрудников на трудовом договоре, продавать продукцию чужого производства. А если производить продукцию, то она не должна быть маркированной или относиться к товарам для которых нужна лицензия. Кроме того, самозанятое лицо не должно работать по договору поручения или агентскому договору. Во всех остальных случаях нужна онлайн-касса и специальный кассовый аппарат.

Виды онлайн-касс

Онлайн касса может быть облачной и стационарной. Это главная классификация рассматриваемого оборудования. Стационарные – это кассовые аппараты, являющиеся физическими устройствами, что нужно поставить в магазине. Они могут иметь разный функционал. Например, одно оборудование позволяет получить только чеки, тогда как другие аппараты значительно ускоряют обслуживание клиентов за счет дополнительного функционала.

Выделяют несколько разновидностей рассматриваемого оборудования. Например, может быть кнопочная онлайн-касса и смарт-терминал. Кнопочный вариант онлайн-кассы самый дешевый, но он одновременно сложен как в настройке, так и в обслуживании. Потому его цена редко себя оправдывает. Что касается смарт-терминалов, они более современные и внешне напоминают привычные всем гаджеты. Просто с дополнительным функционалом.

Согласно 54-ФЗ купить стационарное оборудование может каждый. Но чтобы устройство нормально работало, необходимо за ним следить, вовремя обновлять систему, исправлять поломки и не только. Важно, чтобы оборудование имело доступ в интернет, иначе будет сложно обеспечить его адекватную работу.

Облачный сервис дает больше возможностей. Онлайн касса в аренду выдает дистанционный личный кабинет, который можно открыть с любого компьютера. Это во многое удобнее, поскольку обслуживанием рассматриваемой кассы занимается тот, кто сдал её в аренду.

Дистанционные личные кабинеты законны, но только с определенными ограничениями. Например, аренда может понадобиться, когда работаете через интернет, продавая различные товары и услуги. Поскольку в 2022 году подобное не редкость, система самая удобная. Также рассматриваемый вариант идеально подходит, если у ИП нет постоянного места, где они оказывают услуги. В частности, личный кабинет онлайнкассы идеально подходит для таксистов и т.п.

Как ИП начать работать через кассу

Многие выбирают облачную кассу, как вариант, который имеет больше преимуществ. К тому же если у вас есть кабинет, онлайн касса обслуживается значительно проще. Но прежде чем её получить, следует пройти процедуру регистрации. Для этого воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом, придерживаясь заданного алгоритма действий.

Следует учитывать, что для некоторых видов бизнеса можно пользоваться только стационарным оборудованием. Если это так, можно просмотреть каталог и купить подходящий вариант аппарата. После того как аппаратура куплена в дальнейшем требуется совершить несколько других шагов. Чтобы они не стали для вас сюрпризом, рассмотрим их подробнее:

Если есть необходимость, к виртуальному кассовому сервису нужно подключить оборудование и провести настройку ПО. Например, если будете продавать маркированный товар, потребуется сканер штрихкодов 2D, а также ЭДО, а кассовый терминал следует прошить под требующиеся от него операции. Когда первый чек сформирован, можете быть уверены, что все получилось.

Какие последствия по 54-ФЗ, если работать без кассы

В ФЗ 54 четко указаны условия, когда нужно обзавестись кассовым аппаратом, потому если вы этого не делаете без причины, последствия могут быть неприятными. Сперва дают предупреждение. Если оно проигнорировано, выписывают штраф. Хотя есть случаи, когда обходится без предупреждений, поскольку согласно 54 фз можно сразу выписывать штрафные санкции. В 2022 году расчет штрафа ведется исходя из суммы, что проходит мимо кассы (четверть или половина), но не меньше десяти тыс. руб. Если повторная проверка выяснит, что предприниматели не занялись покупкой кассового аппарата, их деятельность приостановят на 90 суток. Но при условии, если сумма расчета больше миллиона рублей.

Получитьюридическую помощь по вопросам онлайн-касс для ИП можно на нашем сайте.