Электронная подпись (ЭП): как получить электронную цифровую подпись ИП и физлицу

Документы   kchrpravo   28.06.2022 г.

ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющие провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия.

Современные технологии диктуют новые правила. Теперь юридические сделки можно проворачивать дистанционно. А для этого нужен особый инструмент – электронная подпись или ЭП.

Электронная подпись как понятие

Подписью называют файл, что прикрепляется к виртуальному документу. Он показывает, кто рассматриваемый документ подписал, когда это произошло и обладает ли человек правом это делать.

Получите консультацию нашего юриста в течение 5 минут.

Алексей Романов юрист-консультант

Ответ за 15 минут 89 консультаций сегодня 98% довольных клиентов Гарантируем конфиденциальность ваших персональных данных! Задать вопрос

Электронная подпись и какая она может быть

ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющее провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия. Документооборот использует несколько видов ЭП:

Простая

Усиленная (неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись)

У них разная защита и сфера применения.

Электронная подпись: для чего оформляется

Рассматриваемый формат подтверждения потребуется лицам, которые работают с электронной документацией. ЭП юрлица применяют так:

  • Дают юр. силу документам в виртуальном формате;
  • Помогают передать декларации на налоги в ИФНС;
  • Патентуют что-то и выполняют сделки с недвижимостью, принимают участие в эл. торгах, тендерах;
  • Получают удаленные банковские услуги;
  • Оформляют официальные отношения с работниками на удаленке.

Что касается физлиц, для них сертификат электронной подписи открывает такие возможности:

  • Пользоваться интернет гос. услугами, подавать иски;
  • Подавать бумаги в вузы, школы, садики;
  • Работать удаленно на официальных началах.

ЭП может стать полноценной заменой рукописной подписи.

Имеет ли электронная подпись срок годности?

Сертификат ключа проверки имеет свой срок годности, поскольку для защиты данных используется криптография, которая развивается семимильными шагами. Потому стандартно срок составляет год. Но если документ подписан, он останется действительным и после истечения рассматриваемого срока.

Где можно использовать электронную подпись

Как электронная подпись помогает подписывать бумаги

СКЗИ должен добавить в систему Виндовс спец. раздел. Тогда файл будет подписан, если щелкнуть на правую клавишу мышки. Рассмотрим, как подписать документ в «Майкрософт-офис»:

  1. Разыщите «Файл», пункт «Сведения».
  2. Дальше перейдите к «Защите документа (книги, презентации)».
  3. Нажмите на клавишу «Добавить цифровую подпись».
  4. Выберите сертификат подписи и подтвердите операцию.

После того как поставите свою подпись, рассматриваемый документ нельзя изменить. Успешность операции подтвердит файл подписи, что использует для сохранения формат doc.sig. Также документы можно подписывать в облаках, применив расширения.

Электронная подпись потерялась: что делать?

В случае потери или кражи подписи следует немедленно обратиться в орган, выдавший сертификат ключа проверки. После обращения в МФЦ будет отозван сертификат, и никто больше не сможет им воспользоваться. Контрагенты также должны знать о пропаже и тогда они не будут связываться с лицом, которое попытается воспользоваться вашим правом подписи. Что касается восстановления, то оно невозможно – придется проходить процедуру заново.

Как перевыпускают сертификат ЭП

Пишется заявление в МФЦ или на адрес удостоверяющего центра. В случае если ваши личные документы не переделывались, повторно их нести нет необходимости. Если же бумаги изменились, нужно принести их оригиналы.

Какая электронная подпись работает с гос. ресурсами?

Портал gosuslugi.ru позволяет воспользоваться простой ЭП, при условии, что работаете на упрощенных и стандартных уровнях сайта. Если же нужно расширить список услуг, придется воспользоваться усиленной подписью, что приравнивается к самоличному подписанию бумаг.

Работа на платформе ФНС для физлиц проходит в личном кабинете и для этого нужна усиленная неквалифицированная подпись. Хотя попасть в личный кабинет им можно и при наличии активного аккаунта на портале Госуслуги или взяв в налоговой инспекции логин и пароль. А вот ИП и юр.лица могут это сделать только через усиленную подпись.

Чтобы принять участие в электронных торгах, также потребуется исключительно квалифицированная электронная подпись.

Как получить электронную подпись юрлицу и предпринимателю

Юр. лицо может обратиться за ЭП в удостоверяющий центр или МФЦ. На платформе Минкомсвязи имеется полный список центров, которые могут заниматься подобной работой. Найдите подходящий филиал в нужном городе и обратитесь туда. Учтите, что удаленное оформление невозможно.Перед посещением потребуется собрать такие бумаги:

  • Заявление с просьбой оформить ЭП. Заполнять заявление можно дистанционно на сайте Госуслуг, но только если будете заниматься оформлением через МФЦ. Удостоверяющий центр выдает заявления на месте.
  • Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, полученные на платформе ФНС.
  • Если вы юридическое лицо – копия Устава.
  • ИП должны принести свой паспорт и СНИЛС.

При оформлении представителем, он должен принести доверенность и паспорт. Потом нужно оплатить оформление.

Получить электронную подпись для ИП: где это можно сделать

Перед тем, как сделать электронную подпись, нужно выяснить какие шаги придется сделать:

  1. Подобрать удостоверяющий центр, что был аккредитован на Минцифра РФ, и где получить ЭЦП будет безопасно. Там есть все крупные центры, но адреса филиалов отсутствуют. Их можно поискать через Google.
  2. Определитьс, я получить электронную подпись для ИП какого типа хотите.
  3. Собрать бумаги для оформления. Например, ИНН, паспорт, СНИЛС и.п.
  4. Отправить заявку. Указать телефонный номер для контакта, чтобы оператор мог подтвердить заявку. Готовые документы пересылаются по эл. почте. На подтверждение заявки дается 2 дня.
  5. Оплатить. Помимо платы за саму ЭП может потребоваться заплатить за дополнительные услуги вроде срочности и т.п.
  6. Подождать пока подпись приготовят и вам об этом сообщат.
  7. Получить USB-носитель с кодом.

Как получить электронную подпись для физического лица

Физлица могут оформить любой тип документа, заказав его в ближайшем МФЦ. Список документов стандартный: паспорт, заявление, СНИЛС и ИНН.

Какие шаги нужно сделать, чтобы электронная цифровая подпись была получена физлицом

Алгоритм идентичен с тем, что применяется для ИП.

Какие бумаги следует собрать, чтобы была оформлена электронная подпись для физлиц

Пакет бумаг для оформления состоит из паспорта и его копии, заявления, ИНН, МНИЛ и квитанции об оплате услуги.

Простая личная электронная подпись

Этот тип подписи можно получить так:

  1. Через Microsoft Office. Проследите такой путь: «Файл»-«Защита документа»-«Добавить цифровую подпись».
  2. КриптоПро CSP. Эта программка позволяет выполнять усиленный тип ключей.
  3. USB-токен. Выполняется в центре.

Такой подписью можно регистрироваться и авторизоваться на сайтах, открывать доступ к базам данных, заверять эл. документы.

Неквалифицированный сертификат электронной подписи

Применяется для безопасности внутреннего документооборота фирм, при сотрудничестве с контрагентами, аккредитации торгов.

Квалифицированная электронная подпись или усиленная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись – это самый современный и надежный вариант подписи, который можно получить, собрав серьезный набор документов. Чтобы работать с этим типов защиты, нужна флешка, специальная программа, сертификат, библиотека. Зато эту подпись можно применять везде. Она не имеет ограничений, как у предыдущих двух вариантов.

Получитьюридическую помощь по вопросам электронной подписи можно на нашем сайте.

Ссылка на материал